Vanaf 19 uur waren de gasten uitgenodigd in zaal "De Kerkepanne" te St. Idesbald, waar ze de toegangskaarten werden overhandigd.

De organisatie verzorgde het transport van en naar de kerk, waar het optreden plaats vond.

Tijdens het concert konden ze rustig genieten van een glaasje heerlijke champagne, en na het optreden werd de genodigden een walking dinner aangeboden in deze zaal, in AANWEZIGHEID van de artiesten.